Информационная поддержка
071-317-02-91
Техническая поддержка
071-330-16-83
Редакция: 13.02.2022
Добавить в избранное
Редакция: 13.02.2022
Приказ Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 г. N 142
+

Приказ Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 г. N 142

"Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"

В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2017, N 25, ст. 3596), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034; 2018, N 52, ст. 8239), а также в целях приведения нормативных правовых актов Федерального архивного агентства в соответствие с законодательством Российской Федерации приказываю:

утвердить Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Руководитель                                                                                                                   А.Н. Артизов

Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 февраля 2022 г. Регистрационный N 67095Утвержден приказом Федерального архивного агентства от 28.12.2021 N 142

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

Раздел 1. Научная (научно-исследовательская) деятельность

N п/п

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

в организациях-заказчиках

в организациях-разработчиках/авторах документов

в согласовывающих организациях; экспертных организациях

в организациях, утверждающих документы

в организациях, осуществляющих внедрение, регистрацию и учет результатов НИОКТР

1.1. Организация, планирование и управление научной, научно-технической и инновационной деятельностью

1.

Стратегии, программы, планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИОКТР), научно-технического развития научных организаций, обществ и партнерств, государственных корпораций, государственных компаний, консорциумов (1):

 

 

 

 

 

(1) За исключением проектов тематики научно-исследовательских работ (далее - НИР), включенных в Единую государственную информационную систему учета (далее - ЕГИСУ)

а) долгосрочные и годовые

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

5 лет

б) с меньшей периодичностью

-

5 лет

3 года

5 лет

3 года

2.

Долгосрочные и годовые планы, программы развития технологических полигонов, технопарков, реализации на территориях пилотных проектов, направленных на отработку инновационных технологий

До замены новыми

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

Постоянно

 

3.

Программы поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности

-

Постоянно

До замены новыми

Постоянно

5 лет

 

4.

Проекты стратегий, программ, НИОКТР научно-технического развития и документы по их разработке, экспертизе и обсуждению (протоколы, решения, доклады, переписка, заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий)

-

5 лет ЭПК

(1)

5 лет

5 лет ЭПК

(1)

3 года

(1) Экспертные заключения - Постоянно

5.

Планы внедрения результатов НИР и корректировки к ним

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

-

 

6.

Планы-проспекты, графики по работам над темами НИОКТР

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

 

7.

Аналитические обзоры, доклады, отчеты фондов поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности, институтов инновационного развития, центров компетенций национальной и отраслевых технологических инициатив о приоритетных направлениях и инновационных решениях для оказания государственной поддержки

10 лет ЭПК

Постоянно

5 лет

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

 

8.

Отчеты о результатах маркетинговых исследований в области научно-технического развития и инноваций

5 лет ЭПК

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

 

9.

Отчеты технопарков по выявлению и отбору потенциально эффективных инноваций, схемы интеграции прикладной науки и производства

До минования надобности

До ликвидации организации

5 лет

5 лет ЭПК

-

 

10.

Документы (рекомендации, методологии, переписка) о методике перспективного планирования в сфере государственной научно-технической политики, определении приоритетных направлений развития исследований

5 лет

Постоянно

(1)

5 лет

Постоянно

(1)

5 лет

(1) Переписка - 5 лет ЭПК

11.

Документы (экспертно-аналитические доклады, отчеты, обзоры, сведения) по мониторингу реализации стратегий, концепций, программ и проектов

-

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

-

 

12.

Протоколы, стенограммы заседаний и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения):

 

 

 

 

 

 

а) ученых, технических советов, научно-технических советов (далее - НТС), их секций, приемочных комиссий

-

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

-

 

б) экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов и документы к ним

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

 

13.

Планы работы ученых советов, НТС, их секций, экспертных органов, приемочных комиссий и групп:

 

 

 

 

 

 

а) годовые

-

5 лет ЭПК

(1)

До минования надобности

До минования надобности

 

(1) Планы работы ученых советов и НТС- Постоянно

б) полугодовые

-

5 лет

-

-

-

в) квартальные

-

3 года

-

-

-

14.

База данных федеральной информационной системы по оценке и мониторингу результативности деятельности научных организаций, и документы по ее ведению (сведения, запросы о выписке, выписки)

-

5 лет

1 год

5 лет

Постоянно

 

15.

Сводные аналитические отчеты о мониторинге результативности деятельности научных организаций и отчет об итогах оценки результативности деятельности научных организаций

-

Постоянно

5 лет

(1)

Постоянно

Постоянно

(1) После замены новыми

16.

Документы межведомственной комиссии, комиссий федеральных органов власти по оценке и мониторингу результативности научных организаций, экспертных комиссий по оценке инновационных проектов (положения, протоколы, заключения, рекомендации, предварительное распределение подведомственных научных организаций по категориям)

-

15 лет ЭПК

(1)

3 года(1)

5 лет

(1)

Постоянно

(1) Заключение Российской академии наук - Постоянно

17.

Документы о конкурсах (1) в области фундаментальных и прикладных исследований, технологических конкурсах:

 

 

 

 

 

(1) В том числе на право получения грантов

а) положения о конкурсах, протоколы, решения конкурсных комиссий, отчеты, паспорта тем и проектов

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

Постоянно

б) конкурсные работы, заключения по ним

-

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

До минования надобности

в) заявки на участие, анкеты, переписка

-

3 года

-

3 года

-

18.

Договоры (контракты, государственные контракты) и технические задания к ним:

 

 

 

 

 

(1) После истечения срока действия договора, контракта; после прекращения обязательств по договору, контракту

а) о создании исследовательских, инженерно-производственных консорциумов, кластерных форм бизнеса; научно-образовательных центров, о совместной научной и научно-технической деятельности органов государственной власти Российской Федерации с инновационными и научными организациями, предприятиями

5 лет (1)

15 лет ЭПК

(1)

5 лет (1)

15 лет ЭПК (1)

5 лет

(1)

б) на выполнение, внедрение НИОКТР, выполнение научно-технических программ и проектов

15 лет ЭПК (1)

15 лет ЭПК

(1)

5 лет

(1)

5 лет ЭПК (1)

Постоянно

19.

Реестры инвестиционных проектов и документы по их ведению (перечень проектов, сведения, паспорта, бизнес-планы)

-

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

Постоянно

 

20.

Документы (заявки, коммерческие предложения, технические задания) по проведению конкурсов по заключению государственных контрактов на выполнение НИОКТР

6 лет

6 лет ЭПК

3 года

6 лет

-

 

21.

Технико-экономические обоснования НИР и документы к ним (обзоры, доклады, записки)

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

-

 

22.

Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу, использование научной (научно-технической продукции), совместной научной (научно-технической) деятельности

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет ЭПК

-

 

23.

Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным научным и научно-техническим программам и проектам

-

5 лет ЭПК

3 года

5 лет

-

 

24.

Переписка о разработке и выполнении программ и планов НИР

-

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

 

1.2. Разработка, выполнение, прием, утверждение и внедрение результатов НИР

25.

Отчеты о НИР:

 

 

 

 

 

(1) В том числе по договорам, контрактам на научную (научно-техническую) продукцию (2) Хранятся постоянно в ЕГИСУ

а) заключительные

Постоянно (1)

Постоянно

3 года

5 лет ЭПК

- (2)

б) промежуточные

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

3 года

5 лет ЭПК

- (2)

в) по незавершенным темам НИР

-

5 лет ЭПК

-

-

-

26.

Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления) исследований, послужившие основой для НИР

-

5 лет ЭПК

-

-

-

 

27.

Акты приемки НИР и протоколы к ним:

 

 

 

 

 

а) этапа НИР

До минования надобности

5 лет

3 года

-

-

б) законченных тем НИР

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

5 лет

Постоянно

-

28.

Депонированные авторские рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, проектов нормативных, нормативно-технических и методических документов):

 

 

 

 

 

 

а) неопубликованные

До минования надобности

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

До минования надобности

б) опубликованные

До минования надобности

5 лет ЭПК

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

29.

Документы (программы, протоколы, решения доклады, выступления, рекомендации) научных конференций, симпозиумов, конгрессов:

 

 

 

 

 

а) неопубликованные

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

-

б) опубликованные

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

-

30.

Заключения, отзывы и рецензии на НИР, своды (перечни) замечаний, рекомендации и предложения о доработке, внедрении и использовании НИР (1):

 

 

 

 

 

(1) Кроме указанных в разделах 1.3, 1.4 Перечня (2) Своды замечаний и предложений, рекомендации и предложения - 10 лет ЭПК

а) по законченным темам НИР

5 лет

Постоянно (2)

5 лет

5 лет ЭПК

-

б) на этапы НИР

До минования надобности

5 лет

До минования надобности

-

-

31.

Документы (протоколы, акты, отчеты) о внедрении результатов НИР

5 лет ЭПК

Постоянно

3 года

5 лет ЭПК

-

 

32.

Переписка об организации, проведении и внедрении НИР

-

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

-

 

33.

Документы (обзоры состояния и прогнозы социально-экономического развития сфер и регионов; методики оценки эффективности, порядка сбора информации, расчета показателей (индикаторов); сведения, справки по мониторингу и анализу реализации) по научно-методическому обеспечению государственных, национальных, федеральных, ведомственных, региональных программ и проектов:

 

 

 

 

 

а) к утвержденным документам

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

-

б)к проектам

-

5 лет ЭПК

3 года

5 лет ЭПК

-

34.

Планы научных командировок и экспедиций

-

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет ЭПК

-

 

35.

Отчеты, доклады о работе научных экспедиций и документы к ним (журналы, дневники, графические документы, сведения, данные, аудиовизуальные документы):

 

 

 

 

 

а) итоговые

-

Постоянно

5 лет

5 лет ЭПК

-

б) этапные

-

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

-

36.

Отчеты о научных командировках

-

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

-

 

37.

Переписка о научных командировках и экспедициях

-

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

-

 

1.3 Учет данных о научных исследованиях и разработках, справочно-информационное обеспечение научно-исследовательской деятельности

38.

База данных государственной информационной системы по учету НИОКТР гражданского назначения

-

-

 

 

Постоянно

 

39.

Сведения, проекты тематик НИОКТР научных учреждений и образовательных организаций, осуществляющих научные исследования за счет средств федерального бюджета

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

Постоянно (1)

(1) Включаются в ЕГИСУ

40.

Заключения федерального государственного бюджетного учреждения "Российская академия наук" по проектам тематики научных исследований, проектам планов научных работ научных организаций и образовательных организаций

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

Постоянно (1)

(1) Включается в ЕГИСУ

41.

Отчет научной организации или образовательной организации о проведенных научных исследованиях, о полученных научных и (или) научно-технических результатах за отчетный финансовый год

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

Постоянно (1)

(1) Включается в ЕГИСУ

42.

Результаты НИР, прилагаемые к отчетам, подлежащие включению в ЕГИСУ (рукописи, методические разработки, справочники и другие документы)

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

Постоянно

 

43.

База данных Цифровой системы управления сервисами научной инфраструктуры коллективного пользования

-

5 лет

5 лет

5 лет

Постоянно

 

44.

Базы данных государственных и отраслевых информационных фондов и систем в области науки и техники, научной и технической информации, электронных научных библиотек, депозитариев электронных научных изданий

-

Постоянно

-

-

Постоянно

 

45.

Паспорта НИОКТР, проектов НИР, программ

-

Постоянно

3 года

5 лет

Постоянно

 

46.

Рефераты и аннотации на НИР

5 лет

Постоянно

5 лет

5 лет

Постоянно

 

1.4. Организация и проведение государственной научной аттестации, подготовка научных кадров

47.

Положения, регламенты о присвоении, лишении, восстановлении ученых званий, присуждении ученых степеней

-

Постоянно

1 год (1)

Постоянно

Постоянно (2)

(1) После замены новыми (2) Включаются в федеральную информационную систему государственной научной аттестации (далее - ФИС ГНА)

48.

Номенклатура научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени

-

Постоянно

1 год (1)

Постоянно

-

(1) После замены новыми

49.

Положения об аспирантуре, адъюнктуре и докторантуре, о Высшей аттестационной комиссии при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации (далее - ВАК), о советах по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук

-

Постоянно

1 год (1)

Постоянно

Постоянно (2)

(1) После замены новыми

(2) Подлежащие включению в ФИС ГНА

50.

Протоколы ВАК и документы к ним (повестки, явочные листы, рекомендации, выписки)

-

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

Постоянно (1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

51.

Документы об экспертных советах ВАК (списки экспертных советов, приказы об утверждении, изменении состава)

-

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

Постоянно (1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

52.

Протоколы экспертных советов Министерства образования и науки Российской Федерации и комиссии по апелляции, документы к ним (решения, переписка, тексты диссертаций и иных материалов, заявления)

-

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

Постоянно

(1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

53.

Ходатайства образовательных организаций о выдаче разрешения на создание на их базе советов по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, о прекращении и возобновлении их деятельности

-

Постоянно (1)

5 лет

Постоянно (1)

Постоянно (2)

(1) При положительном решении; при отказе - 5 лет

(2) Включаются в ФИС ГНА

54.

Приказы о создании, прекращении и возобновлении деятельности советов по защите диссертаций на соискание ученых степеней, о присвоении, отказе в присвоении, лишении, восстановлении ученых званий, ученых степеней

-

Постоянно

-

Постоянно

-

 

55.

Перечни научных специальностей, по которым диссертационным советам предоставлено право принимать к защите диссертации

-

Постоянно

До минования надобности

Постоянно

-

 

56.

Годовые планы работы диссертационных советов (спецсоветов)

-

Постоянно

5 лет

5 лет

-

 

57.

Годовые отчеты о работе диссертационных советов (спецсоветов)

-

Постоянно

5 лет

5 лет

-

 

58.

Протоколы и стенограммы диссертационных советов (спецсоветов), их комиссий и документы к ним (решения, ходатайства, справки, свидетельства, отзывы, заключения, списки публикаций)

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

-

 

59.

Списки членов диссертационных советов (спецсоветов)

-

Постоянно

5 лет

Постоянно

-

 

60.

Бюллетени тайного голосования членов диссертационных советов (спецсоветов)

-

3 года

-

-

-

 

61.

Аттестационные дела:

 

 

 

 

 

(1) Включаются в ФИС ГНА

а) соискателей ученых степеней, званий

-

10 лет

-

-

Постоянно (1)

б) лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук; лиц, которым присвоено ученое звание профессора

-

-

-

10 лет ЭПК

Постоянно (1)

в) лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук; лиц которым присвоено ученое звание доцента

-

-

-

5 лет ЭПК

Постоянно (1)

62.

Диссертации и авторефераты (со списками организаций и лиц, которым разосланы авторефераты), акты о внедрении результатов диссертационных исследований

-

Постоянно

-

-

Постоянно (1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

63.

Решения диссертационных советов по рассмотрению апелляций по вопросам присуждения, лишения ученых степеней и документы к ним (извещения, заключения, стенограммы и аудиовизуальные документы)

-

Постоянно

-

10 лет

Постоянно (1)

(1) Включаются в ФИС ГНА

64.

Решения о представлении к ученому званию, лишении (восстановлении) ученого звания и документы к ним (протоколы, заключения, явочные листы, стенограммы)

-

Постоянно

-

10 лет

Постоянно

 

65.

Документы (заявления, заключения, свидетельства, сведения) о признании ученых степеней и ученых званий, полученных в иностранном государстве

-

Постоянно (1) (2)

-

Постоянно (1) (2)

-

(1) Свидетельства - до востребования; невостребованные - 50 лет

(2) Переписка - 5 лет

66.

Переписка о признании документов об ученых степенях и званиях Российской Федерации в других государствах

-

5 лет

-

5 лет

-

 

67.

База данных ФИС ГНА и документы по ее ведению (заявления, стенограммы, протоколы, сведения, справки, списки, отзывы, заключения)

-

-

-

-

Постоянно

 

68.

Дипломы доктора наук, кандидата наук, аттестаты профессора, доцента и их дубликаты

-

До востребования (1)

-

До востребования (1)

-

(1) Невостребованные - 50 лет

69.

Планы, программы работы аспирантуры, докторантуры

-

5 лет ЭПК

-

-

-

 

70.

Протоколы сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру

-

5 лет

-

-

-

 

71.

Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов

-

5 лет

-

-

-

 

72.

Документы (приказы, договоры, протоколы, информации) о приеме в аспирантуру, докторантуру, о прикреплении для подготовки диссертации, о сдаче кандидатских экзаменов

-

10 лет

-

-

-

 

73.

Годовые статистические отчеты о работе аспирантуры и докторантуры

-

Постоянно

-

Постоянно

-

 

74.

Документы (разделы диссертаций, промежуточные отчеты о работе по темам диссертаций, протоколы, замечания, отзывы) по предварительному обсуждению диссертаций

-

5 лет ЭПК

-

-

-

 

75.

Списки соискателей ученых степеней и ученых званий, получивших ученые степени, ученые звания

-

50 лет

-

-

50 лет

 

76.

Переписка о создании диссертационных советов (спецсоветов), о присвоении ученых званий, присуждении ученых степеней, работе аспирантуры

-

5 лет

-

5 лет

-

 

77.

Заявление соискателя о снятии диссертации с рассмотрения

-

10 лет ЭПК

-

Постоянно

-

 

78.

Журналы (книги, картотеки, базы данных):

 

 

 

 

 

а) выдачи дипломов доктора наук, кандидата наук; аттестатов профессора, доцента; свидетельств о признании ученой степени, ученого звания, полученных в иностранном государстве, их дубликатов

-

Постоянно

-

Постоянно

-

б) регистрации диссертаций, принимаемых к защите

-

Постоянно

-

-

-

79.

Документы о деятельности лабораторий в образовательных организациях высшего образования, кафедр на базе научных организаций:

 

 

 

 

 

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

а) программы, планы, отчеты

-

Постоянно

-

-

 

б) договоры

-

5 лет ЭПК (1)

-

-

 

1.5. Научно-экспертная деятельность

80.

Заключения общественно-экспертного совета, иные экспертные заключения по проектам международных, государственных, национальных, федеральных ведомственных и региональных программ и проектов

10 лет ЭПК

Постоянно

5 лет ЭПК

10 лет ЭПК

1 год

 

81.

Заключения по экспертизе научных и научно-технических программ и проектов, реализация которых осуществляется на основе конкурсов

-

Постоянно

-

-

-

 

82.

Экспертные заключения по перспективным и годовым планам (1)

-

Постоянно

-

-

-

(1) Не подлежащие включению в ЕГИСУ

83.

Экспертные заключения по проектам нормативных правовых актов, выполненным вне тем НИР

-

Постоянно

-

-

-

 

84.

Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности

-

10 лет ЭПК

5 лет

10 лет ЭПК

-

 

85.

Заключение и решение о прекращении работ по теме НИР

5 лет ЭПК

10 лет ЭПК

5 лет

5 лет

-

 

86.

Экспертные заключения на технические задания

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

5 лет

-

 

87.

Отчеты (технические отчеты) о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг:

 

 

 

 

 

(1) Отчеты об экспертных услугах - 10 лет ЭПК

(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

а) годовые

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

-

-

б) полугодовые (квартальные)

5 лет (2)

5 лет (2)

-

-

-

88.

Документы (справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов), заявок об оказании организациям научно-консультационных услуг, не вошедшие в состав отчетов

5 лет (1)

5 лет (1)

-

-

-

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

89.

Переписка с организациями по договорам (контрактам) об оказании научно-консультационных услуг

5 лет

5 лет

-

-

-

 

Раздел 2. Создание и развитие информационных технологий, информационных систем. Защита информации

N п/п

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

в организациях-заказчиках

в организациях -разработчиках/авторах документов

в организациях, утверждающих документы, надзорных органах и организациях, ведущих регистрацию и учет информационных систем, алгоритмов и программ

в эксплуатирующих организациях

2.1. Нормативное регулирование, координация, контроль в области информационных технологий и информационных систем. Взаимодействие государственных и муниципальных информационных систем

90.

Приказы органа (органов) государственной власти, местного самоуправления, организаций о создании и вводе информационной системы в эксплуатацию, о выводе информационной системы из эксплуатации и документы к ним (протоколы, отчеты):

 

 

 

 

а) информационных систем

Постоянно

До замены новыми

Постоянно

Постоянно

б) подсистем информационных систем

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

91.

Правовое обеспечение информационных систем (положения, регламенты, инструкции, порядки):

 

 

 

 

а) государственных

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) муниципальных

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

в) иных

До ликвидации организации

Постоянно

До ликвидации организации

До замены новыми

92.

Документы об организационно-техническом взаимодействии государственных и муниципальных систем, в том числе в составе цифровых платформ:

 

 

 

 

а) требования и технические требования (протоколы обмена данными), перечни сведений, видов документов

Постоянно

До замены новыми

Постоянно

До замены новыми

б) заявки на подключение к инфраструктуре, сертификаты на соответствие инфраструктуре взаимодействия

3 года

-

-

До минования надобности

93.

Базы данных федеральных государственных информационных систем, входящие в инфраструктуру информационно-технологического взаимодействия информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций

-

-

-

В соответствии со сроком хранения данных в информационных системах

 

94.

Реестры контроля за размещением технических средств информационных систем и соблюдением требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем

-

-

-

5 лет (1)

(1) После вывода из эксплуатации

95.

Методические рекомендации и указания по созданию информационных систем и программ для электронно-вычислительных машин (далее - ЭВМ)

До замены новыми

До замены новыми

Постоянно

-

 

2.2. Проектирование, создание, эксплуатация и модернизация информационных систем, вывод из эксплуатации и хранение информации

96.

Договоры (контракты) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационных систем и документы к ним (технические задания, акты классификации, планы, перечни и другие)

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

Постоянно

 

97.

Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

Постоянно

 

98.

Заявки (тактико-технические задания) на разработку информационных систем (подсистем)

3 года

3 года

3 года

-

 

99.

Концепции создания информационных систем и документы к ним (проекты правовых актов, сведения, порядки):

 

 

 

 

а) цифровых платформ

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

б) государственных и муниципальных информационных систем

До минования надобности

Постоянно

5 лет

5 лет

в) иных информационных систем

Постоянно

До минования надобности

5 лет

5 лет

100.

Экспертные заключения по концепциям разработки информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

 

101.

Отчеты, содержащие описание и обоснование варианта концепции системы, и документы к ним (варианты концепции информационных систем)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

 

102.

Технико-экономические обоснования создания (модернизации) информационных систем, не вошедшие в состав концепций информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

 

103.

Планы и графики проведения работ:

 

 

 

 

 

а) по проектированию, созданию и внедрению информационных систем

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

б) по проектированию, созданию и внедрению подсистем, задач

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

в) на стадиях и этапах создания информационных систем

3 года

3 года

3 года

3 года

104.

 

Экспертные заключения на технические задания на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию:

 

 

 

 

 

а) информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

б) подсистем информационных систем

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

105.

Комплекты технической документации по эскизным проектам информационных систем (1)

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

Постоянно

10 лет ЭПК

(1) Сроки хранения комплектов конструкторской документации для средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня. Сроки хранения комплектов программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

106.

Комплекты технической документации по техническим проектам (1)

 

 

 

 

(1) Сроки хранения комплектов конструкторской документации для средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня. Сроки хранения комплектов программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

а) информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) подсистем информационных систем

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

107.

Экспертные заключения по техническим проектам:

 

 

 

 

а) информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) подсистем информационных систем

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

108.

Комплекты технической рабочей документации (1)

 

 

 

 

(1) Сроки хранения комплектов конструкторской документации для средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня. Сроки хранения комплектов программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

а) информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

б) подсистем информационных систем

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

109.

Журналы (книги, карточки, базы данных) учета технической документации на информационные системы

Постоянно

Постоянно

Постоянно

 

 

110.

Программы и методики предварительных испытаний информационных систем и документы к ним (график испытаний, тесты, заключение):

 

 

 

 

 

а) комплексных

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

б) автономных

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

111.

Протоколы предварительных испытаний информационной системы:

 

 

 

 

(1) После замены новыми

а) комплексных

-

5 лет (1)

-

-

б) автономных

-

3 года

-

-

112.

Акты о приемке информационной системы в опытную эксплуатацию

5 лет

5 лет

5 лет

-

 

113.

Программы и методики опытной эксплуатации и документы к ним (тесты, контрольные примеры):

 

 

 

 

 

а) информационных систем

-

5 лет

5 лет

5 лет

б) подсистем

 

3 года

3 года

3 года

114.

Протоколы испытаний (опытная эксплуатация) и согласования отклонений от проектных решений:

 

 

 

 

 

а) информационных систем

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

б) подсистем

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

в) комплексов задач (задачи)

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

г) видов обеспечения

-

10 лет ЭПК

3 года

10 лет ЭПК

115.

Рабочие журналы опытной эксплуатации информационной системы

-

5 лет ЭПК

1 год

-

 

116.

Комплекты технической эксплуатационной документации (1):

 

 

 

 

(1) Сроки хранения комплектов конструкторской документации для средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня. Сроки хранения комплектов программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

(2) Для государственных и муниципальных информационных систем - Постоянно

(3) После замены новыми

а) информационных систем

Постоянно

До ликвидации организации

5 лет ЭПК (2)

5 лет (3)

б) подсистем информационных систем

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

117.

Протоколы приемочных испытаний

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

118.

Программы и методики приемочных испытаний информационных систем, подсистем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

 

119.

Акты о приемке информационной системы в эксплуатацию

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК

(1) Для федеральных государственных информационных систем - Постоянно

120.

Протоколы согласования при приемке в промышленную эксплуатацию:

 

 

 

 

а) информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

К) лет ЭПК

б) подсистем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

в) комплексов задач (задачи)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

г) технического обеспечения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

121.

Программы обучения работников организаций по эксплуатации информационной системы, технического и программного обеспечения и документы к ним (планы-графики, задания)

-

5 лет

5 лет

5 лет

 

122.

Годовые планы технико-экономических показателей информационных систем

5 лет

Постоянно

Постоянно

Постоянно

 

123.

Отчеты о создании (развитии) информационных систем:

 

 

 

 

 

а) годовые, итоговые

Постоянно

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

б) квартальные, этапные

5 лет

5 лет

5 лет

3 года

в) подсистем, задач

3 года

3 года

3 года

3 года

124.

Документы (извещения, книги регистрации, аннулированные листы) о внесении изменений в техническую документацию на информационные системы

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

 

125.

Отчеты об эксплуатации информационных систем, их подсистем:

 

 

 

 

 

а) годовые

Постоянно

Постоянно

-

10 лет ЭПК

б) полугодовые

5 лет

5 лет

-

-

126.

Документы об эксплуатации информационных систем:

 

 

 

 

 

а) входные документы и данные

 

 

 

В соответствии со сроками хранения данных и документов

б) журналы, протоколы передачи данных

-

-

-

1 год

в) выходные формы, выписки, отчеты

-

-

-

До замены новыми

127.

Документы (решения, акты, порядки, инструкции) о выводе информационных систем из эксплуатации

Постоянно

До ликвидации организации

Постоянно

До ликвидации организации

 

128.

Переписка об обмене опытом и методических разработках по использованию вычислительной техники

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

 

129.

Переписка по проектированию и созданию информационных систем и выводу их из эксплуатации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

 

2.3. Эксплуатация технических средств, создание и внедрение программ для ЭВМ

130.

Заявки на технические средства и программно-технические комплексы (1)

3 года

3 года

3 года

3 года

(1) Документы о разработке и эксплуатации средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня

131.

Паспорта программно-технических комплексов

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1) (2)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

(2) Для государственных и муниципальных информационных систем - Постоянно

132.

Документы (планы и графики, заявки, отчеты, переписка):

 

 

 

 

а) о вводе технических средств в эксплуатацию

5 лет

3 года

3 года

3 года

б) об обслуживании, эксплуатации и выводе из эксплуатации программно-технических комплексов и технических средств

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

133.

Протоколы приемочных испытаний технических средств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

 

134.

Журналы проведения инструктажа по эксплуатации технических средств

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

 

135.

Техническое задание на разработку (внедрение) программ для ЭВМ и иные документы (спецификации системных требований, концепции), содержащие обоснование и требования к разработке

Постоянно

Постоянно

 

5 лет ЭПК

 

136.

Комплекты программной документации, разрабатываемой на стадиях:

 

 

 

 

а) эскизного проекта

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

До минования надобности

б) технического проекта

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

До минования надобности

в) рабочего проекта

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

137.

Экспертные заключения (отчеты) по оценке программной документации и программ, выданные на стадиях:

 

 

 

 

а) разработки технического задания

10 лет ЭПК

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

б) технического проекта

10 лет ЭПК

10 лет

10 лет

До минования надобности

в) рабочего проекта

Постоянно

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

До ликвидации организации

138.

Программы и методики испытаний (процедуры (сценарии), руководства, спецификации тестирования и оценки, требования к тестовой среде и проверяемым данным, элементы показателей качества, описание контрольного примера)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

 

139.

Документы (планы, отчеты, протоколы) об испытаниях (тестировании), оценках, одобрении, проверках программ

3 года

3 года

-

3 года

 

140.

Планы, отчеты об установке (внедрении) программ для ЭВМ

3 года

3 года

-

3 года

 

141.

Текст программы (исходный код и комментарии в коде)

10 лет ЭПК

Постоянно

5 лет

5 лет

 

142.

Заявления на экспертизу (сертификацию) программ для ЭВМ и программная документация, предоставляемые для ее проведения, решения по их рассмотрению:

 

 

 

 

а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы)

-

10 лет ЭПК

10 лет

-

б) в рамках добровольной сертификации

-

До замены новыми

10 лет

-

143.

Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения) о результатах тестирования программ для ЭВМ:

 

 

 

 

а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

-

б) в рамках добровольной сертификации

5 лет

5 лет

5 лет

-

144.

Аттестационные паспорта (свидетельства о соответствии) программ для ЭВМ, выдаваемые:

 

 

 

 

а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы)

5 лет

5 лет

5 лет

-

б) в рамках добровольной сертификации

До минования надобности

До минования надобности

5 лет

 

145.

Документы (запросы, извещения, бюллетени об изменении программной документации, опись извещений, книги регистрации, уведомления, аннулированные листы) о внесении изменений в программную документацию

5 лет

5 лет

-

5 лет

 

146.

Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации программ для ЭВМ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

 

147.

Журналы (книги, карточки, базы данных) регистрации и учета программных документов

Постоянно

Постоянно

 

До ликвидации организации

 

2.4. Учет информационных систем, программного обеспечения

148.

База данных федеральной государственной информационной системы учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов

 

 

10 лет

-

 

149.

Перечни (реестры) информационных систем органов государственной власти, местного самоуправления

-

-

До замены новыми

-

 

150.

База данных национальной системы доменных имен

-

-

Постоянно

-

 

151.

База данных системы мониторинга и управления сетью связи общего пользования

-

-

Постоянно

-

 

152.

Документы системы мониторинга и управления сетью связи общего пользования:

 

 

 

 

 

а) требования

-

10 лет

Постоянно

-

б) сведения

-

5 лет

5 лет

-

в) уведомления

-

3 года

-

-

153.

Реестры новостных агрегаторов, социальных сетей, аудиовизуальных сервисов и документы (порядок, методика, запросы, требования, информация) по их ведению

 

 

10 лет

 

 

154.

Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных

-

-

Постоянно

-

 

155.

Документы (программы для ЭВМ, сведения, эксплуатационная документация) по ведению Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных

-

1 год (1)

3 года (2)

 

(1) Сроки хранения программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

(2) После исключения программы для ЭВМ из реестра

156.

Базы данных федеральной государственной информационной системы по ведению национального фонда алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин, фондов алгоритмов и программ федеральных органов государственной власти

-

5 лет

Постоянно

-

 

157.

Документы (исходный и объектный код, программа для ЭВМ, эксплуатационная документация, скриншоты, презентационные материалы) по ведению Национального фонда алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин, фондов алгоритмов и программ федеральных органов государственной власти

-

-

10 лет

5 лет

 

158.

Депозитарий программ для электронных вычислительных машин и баз данных, хранящий обязательный экземпляр документа в составе Национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации

-

-

Постоянно

-

 

159.

Документы (программа для ЭВМ, описание программы для ЭВМ, регистрационные карты, ведомости сдачи) по регистрации программ в депозитарии программ для электронных вычислительных машин и баз данных

-

1 год (1)

Постоянно

-

(1) Сроки хранения программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

2.5. Защита информации. Контроль и надзор в сфере защиты информации

160.

Руководящие документы (руководства по разработке профилей защиты и заданий по безопасности, по регистрации профилей защиты, методики, критерии оценки угроз безопасности информационных технологий и другие) по защите информации

До замены новыми

До замены новыми

Постоянно

До замены новыми

 

161.

Модели угроз информационной безопасности и нарушителя безопасности информации, не вошедшие в состав технического задания

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно

До ликвидации организации (1)

(1) Присланные для сведения, типовые - До замены новыми

162.

Концепции информационной безопасности организации и документы к ней (регламенты, правила и процедуры обеспечения информационной безопасности при создании, развитии, модернизации и эксплуатации систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры организации)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

 

163.

Документы (решения, акты, порядки, инструкции) об обеспечении защиты информации в процессе вывода информационной системы из эксплуатации, утилизации программы для ЭВМ, архивирования, уничтожения (стирания) данных

Постоянно

До ликвидации организации

Постоянно

До ликвидации организации

 

164.

Регламенты реагирования на инциденты информационной безопасности

5 лет (1)

5 лет (1)

Постоянно

5 лет (1)

(1) После замены новыми

165.

Отчеты о событиях и инцидентах информационной безопасности

-

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

 

166.

Политика в области обработки и защиты персональных данных в организации

Постоянно

Постоянно

-

Постоянно

 

167.

Документы (планы действий и работ по защите информации, планы непрерывности работы и восстановления информационных систем, порядки доступа к информационным ресурсам и системам, списки должностных лиц, имеющих доступ к информации ограниченного доступа, защищаемых помещений, информационных ресурсов и информационных систем, перечни защищаемой информации (данных) по обеспечению информационной безопасности и порядку разграничения прав доступа к информационным ресурсам в организации

До замены новыми

5 лет

-

5 лет

 

168.

Перечни персональных данных, списки автоматизированных и неавтоматизированных систем обработки персональных данных

-

5 лет

-

5 лет

 

169.

Заявки на проведение аттестации объекта информатизации, предоставление доступа к информационным ресурсам, предоставление работнику мобильного устройства или носителя информации

1 год

1 год

1 год

 

 

170.

Журналы (книги, картотеки, базы данных):

 

 

 

 

 

а) учета допуска работников к обработке персональных данных

-

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

б) регистрации и учета заявок на предоставление доступа к информационным ресурсам

-

-

-

1 год

в) инструктажа пользователей с правилами доступа к информационным ресурсам

-

-

-

1 год

г) инцидентов информационной безопасности

-

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

171.

Документы (аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, паспорта (технические паспорта) об аттестации и обеспечении защиты информационных систем, средств защиты информации, объектов информатизации и помещений

-

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

 

172.

Государственные реестры:

 

 

 

 

(1) После аннулирования сертификата

а) значимых объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации

-

-

Постоянно

-

б) органов по сертификации и испытательных лабораторий

-

-

5 лет

-

в) сертифицированных средств защиты информации

-

-

5 лет (1)

-

173.

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных

-

-

Постоянно

-

 

174.

Сведения о внесении изменений в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных

3 года

3 года

Постоянно

3 года

 

175.

Профили защиты (спецификации профилей защиты)

До замены новыми

До замены новыми

Постоянно

До замены новыми

 

176.

Задания по безопасности (спецификации заданий по безопасности)

Постоянно

Постоянно

-

Постоянно

 

177.

Функциональные спецификации

5 лет (1)

5 лет (1)

 

5 лет (1)

(1) После окончания использования средств обеспечения защиты

178.

Описания архитектуры безопасности

До замены новыми

До замены новыми

-

До замены новыми

 

179.

Базы данных об информационных объектах, удовлетворяющих требованиям безопасности

5 лет (1)

5 лет (1)

-

5 лет (1)

(1) После завершения срока эксплуатации объекта

180.

Документы (списки и планы управления конфигурацией, протоколы системы, описание технологии обновления средства защиты) по управлению конфигурацией информационных объектов

До замены новыми

До замены новыми

-

До замены новыми

 

181.

Регламенты обновления программных средств обеспечения безопасности информационных технологий

До замены новыми

До замены новыми

-

До замены новыми

 

182.

Документы (модель жизненного цикла, используемая при разработке и сопровождении объекта оценки) определения жизненного цикла

До замены новыми

Постоянно

-

До замены новыми

 

183.

Планы размещения основных и вспомогательных технических средств

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

5 лет

 

184.

Тестовая документация (план тестирования, процедуры (сценарии) тестирования, процедуры (сценарии), руководства) средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий

До минования надобности

Постоянно

-

До замены новыми

 

185.

Протоколы тестирования (испытаний) средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий

3 года

3 года

-

3 года

 

186.

Свидетельства о покрытии тестами средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий

3 года

3 года

-

3 года

 

187.

Отчеты об анализе (оценке) уязвимостей

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

-

До минования надобности

(1) После устранения уязвимостей

188.

Ключи электронных подписей, ключи проверки электронных подписей

-

5 лет (1)

-

1 год(1)

(1) После замены новыми

Раздел 3. Проектирование (разработка), изготовление, контроль (приемка), эксплуатация, ремонт изделий

N п/п

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

в организациях-заказчиках, утверждающих организациях

в организациях -разработчиках/ авторах документов

в организациях -изготовителях изделий, эксплуатирующих организациях

3.1. Проектирование (разработка) изделий

189.

Концепции и концептуальные предложения по разработке изделий и документы к ним (эскизы, электронные модели и макеты, описания)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

 

190.

Заявки на проведение опытно-конструкторских работ

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

191.

Договоры (контракты) на опытно-конструкторские работы, составные части опытно-конструкторских работ, разработку эскизных проектов, технических проектов и других видов работ и документы к ним (технические задания, протоколы, соглашения, акты, дополнения к техническим заданиям и другие)

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

 

192.

Технические требования к изделиям

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

До ликвидации организации

 

193.

Карты технического уровня и качества изделий

Постоянно

Постоянно

-

 

194.

Протоколы, заключения о результатах экспертизы технического задания

5 лет

5 лет ЭПК

-

 

195.

Отчеты по опытно-конструкторским работам и документы к ним (заключения, отзывы, рецензии, аннотации и другие):

 

 

 

(1) При условии наличия отчета по законченной теме опытно-конструкторских работ

а) по законченным опытно-конструкторским работам

Постоянно

Постоянно

-

б) по этапам опытно-конструкторских работ

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

-

в) по незавершенным опытно-конструкторским работам

-

5 лет ЭПК

-

196.

Акты приемки опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ:

 

 

 

(1) При условии наличия акта приемки заключительного этапа опытно-конструкторской работы

а) промежуточного этапа

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

б) заключительного этапа

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

197.

Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии технического предложения (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического предложения, пояснительная записка и другие документы)

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

 

198.

Протоколы рассмотрения технического предложения

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

 

199.

Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии эскизного проекта (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость эскизного проекта, пояснительная записка и другие документы):

 

 

 

 

а) принятых к производству

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

б) не принятых к производству

5 лет

5 лет ЭПК

До минования надобности

200.

Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии технического проекта (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического проекта, пояснительная записка и другие документы):

 

 

 

а) принятых к производству

Постоянно

Постоянно

-

б) не принятых к производству

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

201.

Заключения по результатам экспертизы эскизного, технического проекта и рабочей документации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

202.

Проекты документов, разрабатываемых на этапах эскизного проекта, технического проекта:

 

 

 

 

а) утвержденных

-

До минования надобности

-

б) не принятых к разработке

До замены новыми

До минования надобности

-

203.

Журналы (книги, карточки, базы данных) по регистрации подлинников, дубликатов и копий конструкторской документации, абонентские карточки

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

 

204.

Книги регистрации, листы учета, базы данных извещений о внесении изменений в конструкторскую документацию

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

 

205.

Извещения об изменениях, аннулировании конструкторской документации:

 

 

 

а) предварительные, в том числе предложения о внесении изменений

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

б) о принятых изменениях

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

206.

Аннулированные листы, документы, версии электронной конструкторской документации (1)

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

(1) Пришедшие в негодность, ветхие - до изготовления листа, документа на замену

3.2. Изготовление, испытание опытных образцов (опытных партий) изделий

207.

Графики проведения предварительных и приемочных испытаний изделий

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

208.

Комплекты рабочей документации на изделия (сборочные чертежи, электронные структуры изделий, спецификации и другие документы):

 

 

 

 

а) принятые к производству

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

б) не принятые к производству

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

209.

Разрешения на отступление от требований конструкторской документации и журналы (книги, картотеки, базы данных) их регистрации

Постоянно

Постоянно

-

 

210.

Отчеты, акты об изготовлении, сборке, макетировании опытных образцов изделий

Постоянно

Постоянно

-

 

211.

Программы и методики предварительных и приемочных испытаний

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

 

212.

Протоколы первичной (повторной, периодической) аттестации и аттестаты первичной аттестации испытательного оборудования

 

До минования надобности

До минования надобности

 

213.

Протоколы, акты, отчеты предварительных испытаний опытного образца

10 лет

10 лет ЭПК

До ликвидации организации

 

214.

Акты о приостановке, возобновлении испытаний

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

 

215.

Протоколы, акты, отчеты приемочных (сертификационных) испытаний (1):

 

 

 

(1) В том числе протоколы заседаний об утверждении образцов-эталонов продукции легкой промышленности

а) государственных (межведомственных, ведомственных)

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

б) изделий, производимых по заказу потребителя или инициативно

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

216.

Ведомость соответствия полученных результатов опытно-конструкторских работ требованиям технического задания (техническим требованиям)

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

 

217.

Документы (журналы, карты, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, осциллограммы, таблицы, справки, вычисления), получаемые в ходе испытаний и не вошедшие в состав отчетной документации по испытаниям:

 

 

 

 

а) использованные при проведении других опытно-конструкторских работ

5 лет

5 лет ЭПК

До минования надобности

б) не нашедшие отражения в других опытно-конструкторских работах

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

До минования надобности

218.

Перечни, базы данных изделий по испытаниям

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

3.3. Эксплуатация и ремонт изделий

219.

Планы внедрения результатов опытно-конструкторских работ

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

До минования надобности

 

220.

Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство результатов опытно-конструкторских работ

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

 

221.

Договоры (контракты, соглашения) о внедрении и контроле за внедрением результатов опытно-конструкторских работ

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

 

222.

Документы (протоколы, акты, заключения) по результатам приемо-сдаточных, периодических и типовых испытаний

10 лет

10 лет ЭПК

До ликвидации организации

 

223.

Планы технического обслуживания и ремонта изделий

До окончания срока производства и технической поддержки изделий

До окончания срока производства и технической поддержки изделий

До окончания срока производства и технической поддержки изделий

 

224.

Комплекты эксплуатационной документации на выпускаемые изделия (формуляры, паспорта, этикетки, каталоги изделий, интерактивные электронные технические руководства, ведомости эксплуатационных документов и другие документы)

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

 

225.

Комплекты документов для ремонта изделия (схемы, интерактивные электронные технические руководства, ведомости и другие документы)

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

 

226.

Альбомы типовых конструкций изделий, альбомы чертежей деталей

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

 

227.

Программы обеспечения эксплуатационно-технических характеристик, планы информационно-логистической поддержки

До замены новыми

Постоянно

До замены новыми

 

228.

Решения, заключения о продлении ресурса изделий

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

 

229.

Документы (акты, заключения, протоколы, решения) о приостановке и восстановлении производства и эксплуатации изделий

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

 

230.

Базы данных технической эксплуатации изделий:

 

 

 

а) содержащие наборы данных об изделиях (электронное дело изделия)

До окончания срока производства и технической поддержки изделий

До окончания срока производства и технической поддержки изделий

До окончания срока производства и технической поддержки изделий

б) анализа логистической поддержки

5 лет

5 лет

5 лет

231.

Журналы, данные учета ремонта объектов технического обслуживания

До окончания срока производства и технической поддержки изделий

До окончания срока производства и технической поддержки изделий

До окончания срока производства и технической поддержки изделий

 

232.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета эксплуатации объектов технического обслуживания

До окончания срока производства и технической поддержки изделий

До окончания срока производства и технической поддержки изделий

До окончания срока производства и технической поддержки изделий

 

233.

Аудиовизуальная документация, отражающая конструкцию и внешний вид изделия, ориентированная на потребителя

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

До окончания срока производства и технической поддержки изделий

 

234.

Документы (служебные записки, акты) о рекламациях (претензиях) на изделия, качество и надежность материалов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

До окончания срока производства и технической поддержки изделий

 

235.

Технические политики обеспечения надежности изделий, программы повышения (улучшения) надежности

Постоянно

Постоянно

-

 

236.

Программы, в том числе комплексные программы, обеспечения надежности и безопасности изделий и планы анализа видов, последствий и критичности отказов

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

 

237.

Отчеты по улучшению надежности изделий, об анализе видов, последствий и критичности отказов и перечни критичных элементов (технологических процессов)

5 лет ЭПК

Постоянно

-

 

238.

Переписка об эксплуатации и ремонте изделий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

Раздел 4. Разработка и внедрение технологических процессов производства изделий

N п/п

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

в организациях-заказчиках

в организациях -разработчиках/ авторах документов

в организациях -изготовителях изделий, эксплуатирующих организациях

4.1. Разработка и испытание технологических процессов производства изделий

239.

Договоры (контракты) на выполнение опытно-технологических работ (далее - OTP) и документы к ним (технические задания, протоколы, соглашения, акты и другие)

15 лет ЭПК (1)

15 лет ЭПК (1)

5 лет

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

240.

Технические задания на OTP (не являющиеся приложением к договору)

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

10 лет ЭПК

 

241.

Переписка об организации, разработке, методике и проведении OTP

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

242.

Отчеты по OTP с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и заключениями по ним:

 

 

 

(1) Или в соответствии с условиями договора

а) по законченным OTP

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

б) по этапам OTP

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК

Постоянно

в) по незавершенным OTP

-

5 лет ЭПК

-

243.

Карта технического уровня и качества при разработке

Постоянно

Постоянно

-

 

244.

Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на опытные образцы (партии) продукции

-

Шлет ЭПК(1)

10 лет

(1) Составленные деятелями науки и техники - Постоянно

245.

Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии предварительного проекта (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, ведомость технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):

 

 

 

 

а) на единичные технологические процессы

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

До минования надобности

б) на типовые (групповые) технологические процессы

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

До минования надобности

246.

Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии разработки опытного образца (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, ведомость технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):

 

 

 

 

а) на единичные технологические процессы

10 лет ЭПК

Постоянно

До минования надобности

б) на типовые (групповые) технологические процессы

10 лет ЭПК

Постоянно

До минования надобности

247.

Технологические регламенты получения веществ, продуктов, микроорганизмов, режимы производства и рецептуры

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

До минования надобности

 

248.

Технологические правила и предписания

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

 

249.

Технические условия технологического процесса:

 

 

 

(1) В составе комплекта, передаваемого в соответствии с условиями договора, - До ликвидации организации

(2) После замены новыми

а) утвержденные (действующие и замененные)

До минования надобности (1)

Постоянно

5 лет (2)

б) неутвержденные (отклоненные и забракованные)

3 года

5 лет

-

250.

Программы испытания технологических процессов изготовления опытного образца (партии) и задания к ним

10 лет

10 лет

До ликвидации организации

 

251.

Графики проведения испытаний технологических процессов изготовления опытного образца (партии)

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

252.

Протоколы, акты, отчеты предварительных испытаний технологических процессов изготовления опытного образца (партии)

10 лет

10 лет

До ликвидации организации

 

253.

Протоколы, акты, отчеты приемочных испытаний технологических процессов изготовления опытного образца (партии):

 

 

 

 

а) государственных (межведомственных, ведомственных)

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

б) разрабатываемых по заказу потребителей или инициативно

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

До минования надобности

254.

Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления, перечни и описания изменений, переписка) по испытаниям технологических процессов изготовления опытного образца (партии)

-

10 лет ЭПК (1)

10 лет

(1) Составленные деятелями науки и техники - Постоянно

255.

Справки, заключения о результатах лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов по технологиям изготовления опытного образца (партии) и журналы их регистрации

-

5 лет

5 лет

 

4.2. Обеспечение технологических процессов производства изделий и прием законченных технологических процессов

256.

Протоколы, акты о приемке технологических процессов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

257.

Регистрационные карты приема технологических процессов

5 лет

5 лет

-

 

258.

Справки о соответствии технических требований техническим заданиям и нормативно-технической документации на технологические процессы

5 лет

5 лет

-

 

259.

Перечни и описания изменений и доработок законченных технологических процессов, обнаруженных при их апробации

-

5 лет

5 лет

 

260.

Документы (акты, докладные записки, заключения, регистрационные карты) о результатах апробации технологических процессов

-

5 лет ЭПК

5 лет

 

261.

Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления, переписка) по апробации технологических процессов разработки опытного образца (партии)

-

5 лет ЭПК

5 лет

 

262.

Лабораторные свидетельства апробации завершенных технологических процессов (обработка результатов) и журналы их регистрации:

 

 

 

 

а) фиксирующие основной процесс наблюдений

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

б) имеющие вспомогательное значение

-

5 лет

5 лет

4.3. Внедрение и освоение технологических процессов производства изделий

263.

Документы о внедрении и освоении технологических процессов:

 

 

 

 

 

а) протоколы, рекомендации

Постоянно

Постоянно

5 лет

 

 

б) обоснования, заключения

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

3 года

 

 

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

3 года

 

264.

Акты внедрения технологических процессов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

265.

Графики выполнения работ и перечни мероприятий по внедрению технологических процессов

5 лет

5 лет

5 лет

 

266.

Технологический регламент производства изделий

5 лет

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) В случае переутверждения - 10 лет

267.

Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии опытного ремонта (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):

 

 

 

 

а) на единичные технологические процессы

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

б) на типовые (групповые) технологические процессы

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

268.

Документы (паспорта, журналы, карты измерений) по контролю технологического процесса

-

5 лет (1)

До окончания эксплуатации

(1) После окончания эксплуатации

269.

Комплекты эксплуатационной документации на выпускаемые изделия (приспособления, инструменты, штампы, станки и другие документы)

Постоянно

Постоянно

До замены новыми

 

270.

Ведомости дефектации

-

5 лет

5 лет

 

271.

Ведомости стержней

-

5 лет

5 лет

 

272.

Документы (карта заказа на разработку управляющей программы, карты рабочих режимов на аппаратуру, наладки инструмента, карта кодирования) по программному обеспечению к оборудованию

5 лет

До минования надобности

5 лет (1)

(1) После вывода из эксплуатации числового программного управления

273.

Технико-нормировочные карты

-

3 года

3 года

 

274.

Комплект временных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса (операции)

-

5 лет ЭПК

До минования надобности

 

275.

Комплект директивной нормативной технологической документации

-

5 лет ЭПК

До замены новым

 

276.

Основной комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

 

277.

Дополнительный комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс

-

До минования надобности

До минования надобности

 

278.

Комплект документов технологического процесса (операции) информационного назначения

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

 

Раздел 5. Производство

N п/п

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

в организациях-заказчиках (представительствах заказчиков) продукции

в организациях-изготовителях (разработчиках) продукции

в контрольных и надзорных организациях, осуществляющих сертификацию продукции и услуг

5.1. Организация производства

279.

Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий

Постоянно

До ликвидации организации

До минования надобности

 

280.

Технико-экономические показатели работы предприятий:

 

 

 

 

а) годовые

Постоянно

По ликвидации организации

До минования надобности

б) полугодовые

5 лет

5 лет

До минования надобности

281.

Производственно-технические паспорта:

 

 

 

 

а) предприятий и основных подразделений

Постоянно

До ликвидации организации

До минования надобности

б) вспомогательных подразделений

5 лет

5 лет

До минования надобности

282.

Схемы организации производства и объяснительные записки к ним

Постоянно

По ликвидации организации

-

 

283.

Документы (расчеты, таблицы, справки) об определении экономической эффективности и повышении рентабельности производства продукции

Постоянно

Постоянно

-

 

284

Документы о размещении производственных предприятий:

 

 

 

а) обоснования, заключения

Постоянно

10 лет ЭПК

-

б) переписка, докладные записки, справки

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

285

Документы об освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции):

 

 

 

 

а) протоколы

Постоянно

По ликвидации организации

-

б) планы, акты, обоснования, заключения

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

286

Документы о внедрении новых видов сырья и материалов в производство изделий (продукции):

 

 

 

 

а) протоколы

Постоянно

По ликвидации организации

-

б) планы, акты, обоснования, заключения

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

287.

Свидетельства на право серийного производства изделий

Постоянно

По ликвидации организации

-

 

288.

Акты ввода в действие производственных мощностей

Постоянно

Постоянно

-

 

289.

Документы (акты, графики, справки, таблицы) об использовании производственных мощностей

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

290

Номенклатуры, перечни, классификаторы, базы данных изготовляемой продукции:

 

 

 

а) по предприятиям

Постоянно

Постоянно

-

б) по подразделениям

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

291.

Документы (расчеты, ведомости, таблицы, перечни оснастки, планы-графики) о технологической подготовке производства

5 лет

5 лет

-

 

292.

Протоколы утверждения технической документации на продукцию

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

293.

Документы (предложения, обоснования, заключения) об изготовлении установочной партии изделий

Постоянно

Постоянно

-

 

294.

Акты приемки результатов разработки продукции

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

 

295.

Документы (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц

-

10 лег ЭПК

-

 

296.

Документы (протоколы, заключения, доклады, обоснования, справки, таблицы, расчеты) о специализации и производственном кооперировании

Постоянно

Постоянно

-

 

297.

Переписка о специализации и производственном кооперировании

3 года

3 года

3 года

 

298.

Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении производства продукции

10 лет

10 лет

10 лет

 

299.

Документы (акты, справки, расчеты) об утилизации отходов

3 года

3 года

3 года

 

300.

Документы (расчеты, схемы, графики) о подготовке к производству и выпуску продукции

3 года

3 года

3 года

 

301

Оперативно-производственные программы подразделений:

 

 

 

а) годовые

-

Постоянно

-

б) с меньшей периодичностью

-

5 лет ЭПК

-

302.

Планы-задания на выполнение работ

-

До минования надобности

-

 

303.

Журналы учета выполнения сменных производственных заданий

-

До минования надобности

-

 

304.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета заводских (серийных) номеров деталей и сборочных единиц

-

В течение срока эксплуатации изделия, детали

-

 

305

Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составных частей:

 

 

 

 

а) специального производства

-

Постоянно

-

б) общего производств

-

3 года

-

306.

Заказы, заявки на производство изделий (продукции)

-

5 лет

-

 

307.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции

 

5 лет

 

 

308.

Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

(1) Об уникальном оборудовании - Постоянно

309.

Акты о готовности производства к изготовлению продукции

10 лет

10 лет

10 лет

 

310.

Документы (справки, планы, отчеты, сводки) о повышении культуры производства на предприятиях

5 лет

5 лет

5 лет

 

311

Документы о нормировании расхода сырья, материалов и энергии, трудоемкости изделий:

 

 

 

(1) После окончания срока изготовления изделия

(2) После замены новыми

а) нормы

До замены новыми

3 года (1)

3 года (1)

б) расчеты, справки, задания

-

3 года (2)

-

в) переписка

3 года

3 года

3 года

312.

Анализ расхода сырья и материалов:

 

 

 

 

а) по подразделениям

-

3 года

-

б) по предприятию в целом

-

5 лет

-

313.

Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий (продукции)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

314.

Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

315.

Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров

-

До минования надобности

-

 

316.

Журналы учета отходов производства

-

3 года (1)

-

(1) В случае возникновения споров, судебных дел - хранятся до вынесения окончательного решения

317.

Документы (сводки, отчеты, накладные, справки, графики) о выполнении производственных программ подразделений

-

1 год

-

 

318.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета:

 

 

 

 

а) полуфабрикатов

-

3 года

-

б) первичного учета сырья, продукции

-

3 года

-

в) изделий, продукции

-

5 лет

-

г) движения изделий в цехах

-

До минования надобности

-

д) отгрузки готовых изделий

-

3 года

-

е) сдачи работ в подразделении

-

3 года

-

319.

Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства

5 лет

5 лет

-

 

320.

Заказы цехов на восполнение бракованных изделий (продукции)

-

3 года

-

 

321.

Переписка о мероприятиях по сокращению потерь сырья, материалов и экономии материальных ресурсов

3 года

3 года

3 года

 

322.

Отчеты об использовании сырья и материалов

10 лет

10 лет

10 лет

 

323.

Отчеты о незавершенном производстве

5 лет

5 лет

5 лет

 

324

Отчеты о ритмичности производства:

 

 

 

 

а) годовые

3 года ЭПК

3 года ЭПК

-

б) полугодовые, квартальные

-

1 год

-

325.

Отчеты о ходе подготовки предприятий к сезонным работам

5 лет

5 лет

-

 

5.2. Технологическая подготовка производства

326.

Технологические характеристики и расчеты трудоемкости, станкоемкости, способов механической обработки и сборки изделий

-

До минования надобности

-

 

327

Технические задания на проведение технологической подготовки производства:

 

 

 

 

а) принятые к производству

5 лет ЭПК

Постоянно

-

б) не принятые к производству

5 лет

5 лет

-

328

Технологические и производственные инструкции производственных процессов

-

Постоянно

-

 

329

Программы, методики, технологические инструкции испытаний изделий (продукции)

-

5 лет (1)

-

(1) После снятия с производства

330

Спецификации основного технологического оборудования

-

10 лет (1)

-

(1) После снятия с производства

331

Карты технического уровня и качества продукции (при постановке на производство)

До минования надобности

Постоянно

-

 

332

Технологические регламенты, инструкции, рецептуры и режимы производства продукции

-

5 лет (1)

-

(1) После замены новыми

333

Отклоненные маршрутные карты производственных процессов

-

5 лет

-

 

334

Журналы (книги, картотеки, базы данных) по контролю технологического процесса

-

10 лет

-

 

335

Технологические инструкции на эксплуатацию и ремонт оборудования

-

До минования надобности (1)

-

(1) У разработчика - Постоянно

336

Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, рекомендации) о технической экспертизе продукции (изделий)

10 лет

10 лет ЭПК

-

 

337

Документы о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий (продукции):

 

 

 

 

а) протоколы

Постоянно

Постоянно

-

б) акты, обоснования, заключения

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

338

Акты внедрения и проверки опытных технологических процессов

5 лет

5 лет

-

 

339

Документы (паспорта, акты, сопроводительные карты, описания, докладные записки) об оценке состояния технологических процессов

3 года (1)

3 года (1)

 

(1) Паспорта - Постоянно

340

Акты утверждения эталонных образцов изделий (продукции)

1 год

Постоянно

-

 

341

Акты, протоколы механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции)

Постоянно

Постоянно

-

 

342

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета технологических процессов

-

Постоянно

-

 

343

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета рабочей технологической документации

-

3 года

-

 

344

Карты учета обозначений изделий

-

3 года

-

 

345

Карта применяемости технологической оснастки

-

1 год

-

 

346

Номенклатурные карты по изделиям

-

3 года

-

 

347

Карты мероприятий по доработке продукции

1 год

5 лет

-

 

348

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета технологических нарушений

-

5 лет

-

 

349

Протоколы, акты расследования фактов технологических нарушений

-

5 лет ЭПК

-

 

350

Журналы (книги, картотеки, базы данных) контроля параметров работы оборудования и технологического процесса

-

До минования надобности

-

 

351

Ведомости изменений к технологическим регламентам

-

До минования надобности

-

 

352

Ведомости расцеховки

-

3 года

-

 

353

Нормы допусков отклонений от технических нормативов

-

Постоянно

-

 

354

Монтажные и сварочные формуляры

-

10 лет

-

 

355

Директивные, сетевые графики на пусковые объекты

-

5 лет

-

 

356

Листы регистрации изменений технологических процессов

-

В соответствии со сроком хранения документации, к которой они составлены

-

 

357.

Графики технических мероприятий по технологии производства

-

3 года

-

 

358.

Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты

-

До ликвидации организации

 

 

359.

Переписка о совершенствовании технологии производства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

360

Переписка о технологической подготовке производства

5 лет

5 лет

-

 

361

Переписка, извещения об изменении норм

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

-

(1) Не менее 3 лет

362

Планы организационно-технических мероприятий по технологии производства

5 лет

5 лет

-

 

5.3. Обеспечение производства оборудованием, инструментами, запасными частями. Механизация и автоматизация производств

363

Сводные ведомости установленного оборудования

-

Постоянно

-

 

364.

Сводные ведомости потребности в оборудовании

-

До минования надобности

-

 

365.

Схемы технологической планировки и расстановки оборудования и поточных линий

-

До минования надобности

-

 

366.

Документы (расчеты, обоснования, заключения) об определении и выборе оборудования

-

5 лет ЭПК

-

 

367.

Документы (акты, протоколы, экспертные заключения) о результатах производственных испытаний технологических линий и оборудования

10 лет (1)

10 лет (1)

-

(1) Для опасных производственных объектов; на новые технологические линии и оборудование - Постоянно

368.

Документы (протоколы, акты, заключения, заявки) о разработке нестандартного оборудования, измерительных приборов и мерительного инструмента

-

5 лет (1)

-

(1) После списания оборудования

369.

Документы о техническом перевооружении производства:

 

 

 

 

а) проекты, сметы, планы, программы, отчеты, акты, обоснования, заключения, протоколы

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

б) переписка, графики, расчеты, докладные записки, справки

5 лет

5 лет

5 лет

370.

Документы (акты, сведения, докладные записки) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования

 

5 лет (1)

 

(1) При условии проведения проверки

371.

Ведомости неиспользованного оборудования

-

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения ревизии

372.

Наряды на перемещение оборудования

-

1 год

-

 

373.

Договоры, акты, планы, графики установки (монтажа), пусковых испытаний и приема в эксплуатацию оборудования

10 лет(1)

10 лет (1)

-

(1) После истечения срока действия договора

374.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета отклонений параметров работы оборудования от установленных

-

5 лет

-

 

375.

Нормы и расчеты загрузки оборудования

5 лет

5 лет

-

 

376.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) поступления и выбытия оборудования

-

5 лет

-

 

377.

Документы (сменные журналы, ведомости, акты) о периодическом осмотре состояния оборудования

-

3 года (1)

-

(1) Для опасных промышленных объектов - 5 лет

378.

Переписка об изготовлении, внедрении, модернизации, учете, паспортизации, хранении, приобретении, монтаже и наладке оборудования, замене и модернизации устаревшего оборудования

5 лет

5 лет

-

 

379.

Документы (планы, акты, заключения, справки) по проверке средств контроля и автоматики

-

1 год (1)

-

(1) Используемых при проведении механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции) - Постоянно

380.

Планы распределения основного и вспомогательного оборудования

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

381.

Документы (рабочие схемы, предложения, докладные записки, расчеты, заключения) об автоматизации производственных процессов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

382.

Решения и заключения по гарантийному и авторскому надзору за эксплуатацией новой техники

5 лет

5 лет

-

 

383.

Технические проекты автоматизации и механизации производственных процессов

Постоянно

Постоянно

-

 

384.

Рабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

 

385.

Техно-рабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов

Постоянно

Постоянно

-

 

386.

Обоснования безопасности оборудования

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

 

5.4. Изготовление продукции

387.

Программы подготовки производственных процессов

-

5 лет

-

 

388.

Графики выпуска продукции, оснащения производства

-

3 года

-

 

389.

Документы (ежедневные рапорты, сводки, сведения) о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции

-

1 год

-

 

390.

Ежедневные сведения о движении сырья в производстве

-

1 год

-

 

391.

Технические задания на изделия, идущие в производство

Постоянно

Постоянно

-

 

392.

Технические задания на изделия, не идущие в производство

Постоянно

Постоянно

-

 

393.

Технические задания на изделия, снятые с производства

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

394.

Технические предложения на изделия, идущие в производство

Постоянно

Постоянно

-

 

395.

Технические предложения на изделия, не идущие в производство

Постоянно

Постоянно

-

 

396.

Технические предложения на изделия, снятые с производства

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

397.

Эскизный проект на изделия, идущие в производство

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

398.

Эскизный проект на изделия, не идущие в производство

5 лет

5 лет

-

 

399.

Эскизный проект на изделия, снятые с производства

10 лет

10 лет ЭПК

-

 

400.

Технический проект на изделия, идущие в производство

До минования надобности

Постоянно

-

 

401.

Технический проект на изделия, не идущие в производство

До минования надобности

Постоянно

-

 

402.

Технический проект на изделия, снятые с производства

До минования надобности

Постоянно

-

 

403.

Рабочие проекты на изделия, идущие в производство

До минования надобности

Постоянно

-

 

404.

Рабочие проекты на изделия, не идущие в производство

До минования надобности

Постоянно

-

 

405.

Рабочие проекты на изделия, снятые с производства

До минования надобности

Постоянно

-

 

406.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета поступления и выбытия конструкторской документации

-

10 лет ЭПК

-

 

407.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) регистрации изменений рабочей конструкторской документации

-

Постоянно

-

 

5.5. Обеспечение и контроль качества продукции. Технический контроль ее безопасности

408

Планы (программы) мероприятий по повышению качества и надежности продукции:

 

 

 

 

а) годовые

5 лет

5 лет ЭПК

-

б) с меньшей периодичностью

До минования надобности

До минования надобности

-

409.

Документы (обзоры, заключения) о качестве продукции

10 лет ЭПК

По ликвидации организации

5 лет

 

410.

Документы (расчеты, заключения, справки) об анализе отклонений от норм технологических регламентов, инструкций, рецептур и режимов производства изделий

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

 

411

Отчеты о показателях качества:

 

 

 

 

а) годовые

10 лет

5 лет

-

б) с меньшей периодичностью

5 лет

3 года

-

412.

Протоколы, обоснования, решения, таблицы о повышении уровня, контроле качества продукции, замене дефектных изделий

5 лет

10 лет ЭПК

5 лет

 

413.

Переписка о качестве и комплектности продукции

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

 

414.

Рекламационные акты, листы на забракованные изделия (продукцию)

5 лет

5 лет

5 лет

 

415.

Акты отбора образцов продукции для проведения испытаний

5 лет

5 лет

-

 

416.

Документы (планы, отчеты, журналы) о системе бездефектного изготовления продукции

-

5 лет (1)

-

(1) Отчеты – До ликвидации организации

417.

Графики испытаний изделий

-

5 лет

-

 

418.

Извещения о предъявлении продукции на испытания

5 лет

5 лет

-

 

419.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) контроля производства и предъявления изделий продукции

5 лет

5 лет

-

 

420.

Документы (акты, сведения и другие) контроля производства и предъявления изделий (продукции)

-

5 лет

-

 

421.

Документы (акты, справки, предложения) о результатах контроля соблюдения технологии

-

5 лет

-

 

422

Протоколы, заключения, акты:

 

 

 

(1) После снятия изделия с производства

а) приемо-сдаточных, периодических испытаний продукции

Постоянно

Постоянно

-

б) предъявительских испытаний продукции

-

3 года

-

в) типовых испытаний продукции

-

1 год (1)

-

423.

Перечень дефектов и мероприятий по устранению дефектов и (или) причин их появления

-

До минования надобности (1)

-

(1) В случае проведения периодических испытаний - 1 год после замены новыми

424.

Предупреждения службы качества о неудовлетворительном качестве изделий (продукции)

-

5 лет

-

 

425.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета результатов проверки качества материалов, деталей, узлов и комплектующих изделий, поступивших от заводов-поставщиков

-

5 лет

-

 

426.

Предписания, распоряжения службы качества о повышении качества продукции

-

3 года

-

 

427.

Разрешения на пропуск деталей, узлов и готовых изделий, имеющих отклонения от действующей технической документации

Постоянно

До ликвидации организации

 

 

428.

Заказы и заявки на обработку проб и производства анализов

-

До минования надобности

-

 

429

Журналы (книги, картотеки, базы данных):

 

 

 

 

а) учета лабораторных анализов, содержащие их результаты

-

3 года

-

б) регистрации отбора, доставки, сдачи, приема проб, анализов

-

3 года

-

в) записи обработки проб и производства анализов

-

3 года

-

430.

Рентгенограммы, спектрограммы, расчеты, данные результатов анализов качества сырья, материалов и продукции

-

5 лет (1)

-

(1) При проведении механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции) - Постоянно

431.

Документы (протоколы, программы, заключения, акты, данные) о дефектоскопии и металлографическом контроле оборудования

-

5 лет

-

 

432.

Документы (заключения, акты, отчеты) о результатах лабораторных исследований качества сырья, материалов и продукции

Постоянно

До ликвидации организации

10 лет (1)

(1) При условии проведении проверки - Постоянно

433.

Журналы регистрации опытов и анализов технологий производств

-

До ликвидации организации

-

 

434.

Журналы производственного контроля

-

5 лет

-

 

435.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета результатов технического контроля продукции

-

5 лет

-

 

436.

Дефектные ведомости

5 лет

3 года (1)

-

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

437.

Документы (акты, заключения, книги, журналы) о браковке (выбраковке) продукции

3 года

3 года (1)

3 года

(1) При условии проведения ревизии

438.

Документы (справки, отчеты) об анализе брака продукции

5 лет

3 года

-

 

439.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета приема деталей контролерами

-

3 года

-

 

440.

Документы (информации, письма, предписания, иски, решения судебных органов и органов государственной власти) о несоответствии выпущенной в обращение продукции требованиям технических регламентов и мерах по его устранению

5 лет

5 лет

5 лет

 

441.

Программа мероприятий по предотвращению причинения вреда

5 лет

5 лет

5 лет

 

442.

Предложения и рекомендации о повышении качества продукции

5 лет

5 лет

-

 

443.

Документы (заявления, акты, квитанции, заключения, журналы, переписка) по гарантийному ремонту продукции

5 лет

5 лет

-

 

444.

Удостоверения о качестве готовой продукции

Постоянно

По ликвидации организации

-

 

445.

Технологические паспорта, формуляры технического контроля на изделия опытного производства

5 лет (1)

Постоянно

-

(1) После снятия с эксплуатации

446.

Акты, переписка о соответствии состояния технологических процессов установленным требованиям

5 лет

5 лет

5 лет

 

5.6. Развитие производственной инфраструктуры (топливного и энергетического хозяйства, транспорта и связи)

447

Документы (протоколы, отчеты журналы, акты) по испытаниям энергоустановок:

 

 

 

(1) После вывода из эксплуатации

а) предварительным

-

3 года

-

б) приемо-сдаточным

-

5 лет (1)

-

448.

Приемо-сдаточные документы (протоколы, акты наладки) энергетических установок

-

5 лет (1)

-

(1) После вывода из эксплуатации

449.

Разрешения на допуск в эксплуатацию энергоустановок и документы к ним (заявки, акты осмотра)

-

5 лет (1)

10 лет (1)

(1) После вывода из эксплуатации

450.

Схемы энергоснабжения и документы по их внедрению (протоколы, акты, приказы)

До минования надобности

Постоянно

До минования надобности

 

451.

Паспорта энергоустановок

Постоянно

Постоянно

5 лет (1)

(1) После прекращения эксплуатации

452.

Журналы испытаний, обходов и осмотров энергоустановок и электрооборудования

-

5 лет

-

 

453.

Журналы записи результатов поверок, калибровок и ремонтов приборов энергетического оборудования и установок

-

3 года

-

 

454.

Переписка об испытании и приеме, эксплуатации, ремонте энергоустановок, энергоснабжении предприятия

5 лет

5 лет

-

 

455.

Акты установления границ обслуживания и ответственности за состояние энергетического хозяйства

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) После истечения действия договора об энергоснабжении

456.

Технические условия для присоединения к электрическим сетям

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) После истечения действия договора об энергоснабжении

457.

Энергетические (топливно-энергетические) балансы предприятия

5 лет (1) (2)

5 лет(1)(3)

-

1) После замены новыми

2) Сводные - Постоянно

3) Сводные - До ликвидации организации

458.

Нормы расхода топлива и электроэнергии на предприятии

Постоянно

По ликвидации организации

-

 

459.

Документы (инструкции, порядки, методики, рекомендации, расчеты, схемы, пояснительные записки, карты, планы, переписка) по разработке норм расхода топлива и различных видов электроэнергии

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (3)

-

(1) После замены новыми

(2) Инструкции и порядки по месту разработки - Постоянно

(3) Инструкции, рекомендации по месту разработки - До ликвидации организации

460.

Лимиты расхода электроэнергии

5 лет

5 лет

-

 

461.

Расчеты, анализы потребности в топливе, тепле и электроэнергии

До минования надобности

5 лет

-

 

462.

Документы (отчеты, сведения) по анализу работы энергоустановок

5 лет

5 лет ЭПК

До минования надобности

 

463.

Ведомости, книги (журналы) учета работы электромонтеров

-

1 год

-

 

464.

Акты потребления электроэнергии

-

3 года

-

 

465.

Графики нагрузок электрохозяйства

До минования надобности

2 года

-

 

466.

Документы (планы, протоколы, акты, справки) о переводе энергетических установок на новые виды топлива

5 лет

5 лет ЭПК

-

 

467.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) регистрации показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков, учета расхода теплоэнергии, электроэнергии и топлива на предприятиях

До минования надобности

3 года

-

 

468.

Документы (планы, сводки, акты) о мероприятиях по экономии электроэнергии и топлива

До минования надобности

3 года

-

 

469.

Графики расхода топлива

3 года

3 года

-

 

470.

Документы (паспорта, сертификаты, протоколы испытаний) по анализу качества топлива

-

3 года

3 года

 

471.

Графики планово-предупредительного ремонта электрооборудования

1 год

1 год

-

 

472.

Документы (планы, протоколы, акты, отчеты, технические паспорта, режимные карты, докладные записки, справки) о водоснабжении, водоотведении предприятия

5 лет

5 лет

-

 

473.

Переписка об организации водоснабжения, водоотведения

5 лет

5 лет

-

 

474.

Правила перевозок грузов и пассажиров

5 лет (1) (2)

5 лет (3)

-

(1) После замены новыми

(2) После истечения срока действия договора

(3) По месту утверждения - Постоянно

475

Нормативно-технические документы по транспортному обслуживанию (регламенты, стандарты, технические условия):

 

 

 

 

а) по месту утверждения

-

До ликвидации организации

-

б) в других организациях

-

5 лет

-

476.

Документы (акты, журналы, отчеты, протоколы и другие) по приемке, вводу в эксплуатацию, постановке на консервацию, в запас, резерв, техническому состоянию транспортных средств

3 года

3 года

-

 

477.

Технологические инструкции и комплекты документов (карты, ведомости и другие) на технологические процессы по обслуживанию и ремонту средств связи

5 лет

5 лет (1)

-

(1) После замены новыми

478.

Документы (схемы, таблицы и другие) по организации связи и распределению частот диапазонов для средств связи всех назначений

5 лет

5 лет

-

 

479.

Документы (ведомости, таблицы, карточки, журналы, протоколы, акты и сведения) о работе, периодических измерениях и испытаниях средств связи и кабелей

5 лет

5 лет

-

 

480.

Акты об авариях и повреждениях линий и средств связи, о выполнении аварийно-восстановительных работ и расследовании причин аварий

5 лет

5 лет

-

 

481.

Оперативные сведения, справки, отчеты о повреждении линий и средств связи, сетей передачи данных

1 год

1 год

-

 

482.

Планы, графики, планы-графики технического обслуживания, проверок, ремонта и повышения надежности работы линий связи, сетей передачи данных:

 

 

 

 

а) годовые

-

5 лет

-

б) с меньшей периодичностью

-

3 года

-

483.

Документы (акты, заключения, переписка) об обследовании государственной инспекцией оборудования, работающего под давлением

-

3 года

3 года

 

5.7. Инструментальное хозяйство и запасные части

484.

Документы (карты, журналы, базы данных) о сроках службы и изнашиваемости деталей

3 года

3 года

-

 

485.

Документы (карты, журналы, базы данных) об учете годовой потребности в деталях

3 года

3 года

-

 

486.

Нормы износа и расхода инструмента

-

До замены новыми

-

 

487.

Сведения о лимите расходования инструмента

3 года

3 года

-

 

488.

Заявки на изготовление оснастки и инструмента

3 года

3 года

-

 

489.

Переписка об изготовлении и обработке инструмента

3 года

3 года

-

 

490.

Требования, наряды на инструмент

5 лет

5 лет

-

 

491.

Сводки о производстве комплектующих, запасных частей и инструментов

-

3 года

-

 

492.

Ведомости распределения запасных частей к оборудованию

-

1 год

-

 

493.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) сводного учета запасных деталей по моделям и применяемости оборудования

-

До минования надобности

-

 

494.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) применимости инструментов, приборов, деталей и запасных частей

-

До минования надобности

-

 

495.

Переписка о поставке и изготовлении запасных частей к оборудованию

5 лет

5 лет

5 лет

 

496.

Номенклатуры запасных частей к оборудованию

-

5 лет

5 лет

 

497.

Спецификации на запасные части к оборудованию

-

1 год

1 год

 

498.

Документы (списки, журналы, базы данных) о наличии мерительного инструмента и измерительных приборов

5 лет

5 лет

-

 

499.

Акты ревизий мерительного инструмента и измерительных приборов

5 лет

5 лет

5 лет

 

500.

Переписка о надзоре за измерительными приборами

3 года

3 года

-

 

5.8. Эксплуатация оборудования, технический контроль за эксплуатацией оборудования

501.

Карты сроков службы и износа оборудования

-

До минования надобности

-

 

502.

Документы (сводки, графики, справки) по расчету коэффициента сменности работы оборудования

-

5 лет

-

 

503.

Отчеты о технической эксплуатации оборудования

10 лет

10 лет

-

 

504.

Документы (журналы, эксплуатационные, оперативные, сменные, ремонтные и другие) по контролю состояния оборудования в процессе эксплуатации

-

3 года

-

 

505.

Документы (акты, ведомости, протоколы, технические отчеты, заключения, сводки, сведения) об авариях при эксплуатации оборудования

10 лет

10 лет ЭПК

10 лет

 

506.

Акты, журналы, книги, базы данных по учету простоя и поломок оборудования

3 года

3 года

3 года

 

507.

Переписка об эксплуатации и ремонте оборудования

3 года

3 года (1)

-

(1) О централизованном ремонте - 5 лет

5.9. Модернизация и ремонт оборудования

508.

Акты приемки (проверки качества) ремонта и готовности оборудования к технической эксплуатации

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

 

509.

Документы (заявки, ведомости, расчеты) на ремонт оборудования

3 года

3 года

-

 

510.

Планы, графики работ по ремонту оборудования

-

3 года

-

 

511.

Заявки на ремонт оборудования, оснастки и инструмента

1 год

3 года

-

 

512.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета сдачи и приема оборудования после ремонта

-

2 года

-

 

513.

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета пуска оборудования после ремонта

3 года

-

-

 

Раздел 6. Градостроительная деятельность

N п/п

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

в организациях-застройщиках/заказчиках

в организациях-разработчиках

в организациях, утверждающих, согласовывающих документы, лицензирующих, экспертных организациях и ведомствах, не являющихся застройщиками

в организациях-исполнителях работ

в эксплуатирующих организациях

в контрольных и надзорных организациях

6.1. Нормативное регулирование, координация и планирование градостроительной деятельности

514

Нормативы градостроительного проектирования и документы по их разработке (сведения, обоснования, оценки, перечни и характеристики)

1 год (1)

Постоянно

Постоянно

1 год (1)

-

До замены новыми

(1) После замены новыми

515

Правила землепользования и застройки (порядок, градостроительные регламенты, карты градостроительного зонирования)

До ликвидации организации (1)

До ликвидации организации

Постоянно

-

-

До замены новыми (2)

(1) Для источников комплектования - Постоянно

(2) Для исторических поселений - Постоянно

516

Правила благоустройства территорий муниципальных образований и документы по их разработке (сведения, обоснования, оценки, перечни и характеристики)

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

-

-

До замены новыми (1)

(1) Для исторических поселений - Постоянно

517

Программы комплексного развития коммунальной, транспортной, социальной инфраструктуры поселений, городских округов

До замены новыми

До замены новыми

Постоянно

-

-

До замены новыми

 

518

Проекты программ комплексного развития коммунальной, транспортной, социальной инфраструктуры поселений, городских округов и документы по их разработке (справки, расчеты, перечни, переписка)

-

5 лет ЭПК

-

-

-

 

 

519

Концепции развития и организации территорий

До замены новыми

До замены новыми

Постоянно

-

-

-

 

520

Градостроительные программы, планы, прогнозы

-

Постоянно

Постоянно

-

-

-

 

521

Схемы территориального планирования Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных районов и документы по их обоснованию (положения о территориальном планировании, карты, схемы, аналитические записки, расчеты и другие)

До минования надобности

5 лет (1)

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

5 лет (2)

(1) После сдачи объекта в эксплуатацию

(2) После замены новыми

522

Проекты схем территориального планирования Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных районов и документы по их разработке (предложения, протоколы, замечания, заключения)

До минования надобности

15 лет ЭПК (1)

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

5 лет (2)

(1) После замены новыми

(2) При условии проведения проверки

523

Генеральные планы поселений, городских округов и документы по их обоснованию (положения о территориальном планировании, карты и другие)

До замены новыми (1)

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

До замены новыми (2)

(1) Для исторических поселений - До ликвидации организации

(2) Для исторических поселений - Постоянно

524

Проекты генеральных планов поселений, городских округов и документы по их разработке (сведения, обоснования, оценки, карты, схемы, перечни и характеристики)

До замены новыми

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

До замены новыми

 

525

Задания на разработку документации по планировке территории

5 лет(1) (2)

До минования надобности

Постоянно

До минования надобности

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

(1) Если прилагаются к договорам освоения территорий - До ликвидации организации

(2) Для источников комплектования - Постоянно

526

Градостроительные планы земельных участков (далее - ГПЗУ)

До минования надобности

До ликвидации организации

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

До замены новыми

 

527

Проекты планировки и (или) проекты межевания территории и документы по их разработке (программы, отчеты, карты, планы, схемы, обоснования, сведения, оценки, перечни и другие)

До минования надобности

15 лет ЭПК (1)

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

5 лет (2)

(1) После замены новыми

(2) При условии проведения проверки

528

Проекты планировки и (или) проекты межевания территории исторических поселений и документы по их разработке (программы, отчеты, карты, планы, схемы, обоснования, сведения, оценки, перечни и другие)

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

Постоянно

 

529

Проекты планировки, застройки и благоустройства жилых микрорайонов и документы по их разработке (программы, отчеты, пояснительные записки, карты)

До минования надобности

15 лет ЭПК (1)

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

5 лет (2)

(1) После замены новыми

(2) При условии проведения проверки

530

Протоколы и решения совещательных, консультативных, экспертных и иных органов (советов, комиссий, рабочих и экспертных групп) по вопросам градостроительной деятельности и документы к ним (доклады, акты, справки, пояснительные записки, опросные листы, рекомендации)

5 лет ЭПК

Постоянно

(1)

Постоянно (1)

5 лет

5 лет

 

(1) Рабочих и экспертных групп - 5 лет ЭПК

531

Заключения (акты) об исторических границах объекта культурного наследия

До ликвидации организации (1)

До минования надобности

Постоянно

До минования надобности

До ликвидации организации (1)

5 лет (2)

(1) Для источников комплектования - Постоянно

(2) При условии проведения проверки

532

Документы (натурные исследования, историко-культурный опорный план, анализ, обоснования, заключения, схемы) по отнесению историко-культурных территорий к объектам культурного наследия

-

До ликвидации организации

Постоянно

-

-

-

 

533

Проектная документация по отнесению историко-культурных территорий к объектам культурного наследия (проект предмета охраны, проект границы территории, проект требований к осуществлению деятельности и градостроительным регламентам в границах территории)

-

До ликвидации организации

Постоянно

-

-

-

 

534

Научно-проектная документация зон охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) (планы, схемы, инженерные изыскания, археологические, историко-культурные и архивные исследования, ландшафтно-визуальный анализ, проект зоны охраны)

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет (1)

До минования надобности

5 лет (2)

(1) После завершения эксплуатации объекта

(2) При условии проведения проверки

535

Документы (пояснительная записка, ведомость, схемы, фотодокументы) по утверждению архитектурно-градостроительных решений объектов капитального строительства

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

-

-

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

536

Схемы (комплексные схемы) и проекты организации дорожного движения

До минования надобности

До ликвидации организации

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

537

Документы (характеристики, предложения, перечень мероприятий, анализы, проектные решения, расчеты, технико-экономические показатели) по разработке схем и проектов организации дорожного движения

-

10 лет (1)

5 лет (1)

-

-

-

(1) После замены новыми

538

Сводный план инженерных сетей и сооружений территории

5 лет ЭПК

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

До окончания эксплуатации сетей

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

539

Схемы размещения инженерных сетей и сооружений (водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения)

5 лет ЭПК

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

До окончания эксплуатации сетей

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

540

Акты выбора земельных участков для строительства объекта капитального строительства с приложениями (планы, карты, технические условия)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

До вывода объекта из эксплуатации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

541

Акты согласования земельных участков и приложения к нему (схемы, карты)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

До вывода объекта из Эксплуатации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

542

Технические проекты межевания объекта землеустройства

До замены новыми

До замены новыми

Постоянно

До минования надобности

До вывода объекта из эксплуатации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

543

Карты-планы территории объектов строительства

До замены новыми

До замены новыми

Постоянно

До минования надобности

До вывода объекта из эксплуатации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

544

Акты согласования местоположения границ земельных участков при выполнении кадастровых работ

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До минования надобности

До вывода объекта из эксплуатации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

545

Землеустроительные дела по выбору земельного участка для индивидуального жилищного строительства

Постоянно

До минования надобности

Постоянно

 

До вывода объекта из эксплуатации

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

546.

Акты о натурном установлении границ земельных участков и разбивки строений

Постоянно

До минования надобности

Постоянно

До минования надобности

До вывода объекта из эксплуатации

5 лет (1)

(1) При условии

проведения

проверки

547.

Колористические паспорта фасадов зданий, строений, сооружений

До замены новыми

Постоянно

Постоянно

До завершения работ по договору

До замены новыми

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

548.

Документы (решения, протоколы собраний, программы, конкурсные/тендерные документы, заключения, договоры, документация по планировке территорий, проектная документация и другие) по комплексному развитию территорий

-

Постоянно

Постоянно

-

-

20 лет

 

549.

Годовые отчеты об осуществлении контроля за соблюдением законодательства по территориальному планированию

-

-

5 лет

-

-

Постоянно

 

550

Документы по контролю за соблюдением законодательства по градостроительной деятельности в организациях:

 

 

 

 

 

 

(1) После замены новыми

а) журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, расчеты документальных и экспериментальных исследований, лабораторных испытаний, доклады, отчеты

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

-

 

б) карта оценки качества общестроительных работ, отделочных работ, санитарно-технических работ, справки

3 года (1)

3 года (1)

5 лет ЭПК

3 года (1)

-

3 года (1)

551.

Документы (протоколы, справки, доклады, заключения) по утверждению документации о градостроительном планировании развития территорий, поселений и их застройке

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

-

-

 

 

552.

Документы (проекты, протоколы, перечни, предложения, замечания, заключения, оповещения) общественных обсуждений, публичных слушаний по вопросам градостроительной деятельности

До ликвидации организации (1)

До минования надобности

Постоянно

До минования надобности

Постоянно

5 лет (2)

(1) Для источников комплектования - Постоянно

(2) При условии проведения проверки

553.

Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, протоколы, справки, отчеты) об изучении и обобщении отечественного и зарубежного опыта по вопросам градостроительной деятельности (1)

5 лет (2)

5 лет (2)

5 лет ЭПК (2)

-

-

-

(1) Не являющиеся НИР

(2) По Реконструкции памятников архитектуры, истории,

культуры; по проектам-победителям конкурсов, государственным контрактам и международным проектам, размещенным на особо охраняемых природных территориях, - 10 лет ЭПК

554.

Лицензионное дело (заявление, приказы, распоряжения, выписки, уведомления, лицензии)

10 лет(1)

10 лет (1)

Постоянно

5 лет (1)

5 лет

5 лет

(1) После окончания действия лицензии

555.

Лицензии на осуществление деятельности по сохранению объектов культурного наследия

10 лет (1)

10 лет (1)

Постоянно

5 лет (1)

5 лет

5 лет

(1) После окончания действия лицензии

556.

Разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия и документы к ним (заявления, схемы, договоры, журналы)

10 лет (1)

10 лет (1)

Постоянно

5 лет (1)

5 лет

5 лет

(1) После окончания действия разрешения

557.

Документы проверок лицензиата (планы проверок, заявления, ходатайства, приказы, распоряжения, предписания и другие)

10 лет (1)

10 лет (1)

Постоянно

5 лет (1)

5 лет

5 лет

(1) После окончания действия лицензии

558.

Договоры о комплексном развитии территорий и документы к ним (заявления, сведения, графики, соглашения, выписки)

До

ликвидации организации (1)

5 лет (2)

Постоянно

-

-

5 лет (3)

(1) Для источников комплектования - Постоянно

(2) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору

(3) При условии проведения

проверки

559.

Переписка по вопросам соблюдения законодательства по градостроительной деятельности (1) (2)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

(1) По

международным контрактам - Постоянно

(2) По государственным контрактам - 10 лет

560.

Переписка по вопросам планирования, градостроительной деятельности, разработке, утверждению документации по территориальному планированию, зонированию, планировке и комплексному развитию территорий, лицензированию, отводу земельных участков

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет ЭПК

5 лет

-

-

 

6.2. Архитектурно-строительное проектирование

561.

Технические условия на подключение (технологическое присоединение), отключение объекта капитального строительства, реставрации к сетям инженерно-технического обеспечения

Постоянно

Постоянно

10 лет (1)

Постоянно

-

5 лет (1)

(1) После замены новыми

562.

Документы (запросы, заявки, протоколы согласований, акты, договоры) для подключения и отключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения

До замены новыми

5 лет (1)

5 лет

5 лет (1)

До вывода объекта из эксплуатации

До минования надобности

(1) После замены новыми

563.

Задания (технические) на разработку предпроектных предложений, на выполнение инженерных изысканий, на подготовку проектной документации для строительства, реконструкции и реставрации, на проектирование малых архитектурных форм и документы к ним (планы, карты, схемы, координаты, отметки, абрисы)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

До минования надобности

До минования надобности

5 лет ЭПК (1)

5 лет (2)

(1) В составе проектной документации - Постоянно

(2) При условии проведения проверки

564.

Архитектурно-планировочные задания и документы к ним (заявки, разрешения, свидетельства)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

До минования надобности

До минования надобности

5 лет ЭПК (1)

5 лет (2)

(1) В составе проектной документации - Постоянно

(2) При условии проведения проверки

565.

Программы выполнения инженерных изысканий и приложения к ним

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

До минования надобности

5 лет

-

-

(1) В составе отчета по инженерным изысканиям -Постоянно

566.

Сведения и данные для проведения изыскательских работ для подготовки документов территориального планирования, документации по планировке территории и выбору площадки (трассы) строительства; для архитектурно-строительного проектирования при подготовке проектной документации объектов капитального строительства; при строительстве и реконструкции и сносе (демонтаже) зданий и сооружений

5 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

-

-

-

(1) После начала строительства

567.

Полевая (техническая) документация инженерных изысканий (журналы, дневники, ведомости) и первичная камеральная документации (отчеты, чертежи, таблицы, графики, листы обработки испытаний и наблюдений)

-

До замены новыми

-

-

-

-

 

568.

Отчет об инженерно-техническом обследовании состояния объекта культурного наследия и документы к нему (техническое задание, программа, расчеты)

Постоянно (1)

До ликвидации организации

Постоянно

-

До ликвидации организации

Постоянно

(1) Для негосударственных организаций - До ликвидации организации

569.

Технические отчеты по результатам инженерных изысканий

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно

До ввода в эксплуатацию

-

Постоянно

(1) Для негосударственных организаций - До ликвидации организации

570.

Предпроектная документация (ходатайство о намерении, обоснование инвестиций в строительство, декларация о намерениях, технико-экономические обоснования, технико-экономические предложения, генеральные схемы развития, эскизные проекты, альбомы объемно-планировочных решений, дизайн-проекты, концепции, 3D-дизайн объекта, предложения) на строительство, реставрацию, реконструкцию объектов капитального строительства и малых архитектурных форм

10 лет (1)

10 лет (2)

5 лет

-

-

-

(1) Для особо опасных и технически сложных, уникальных объектов, а также объектов культурного наследия Постоянно

(2) Для нереализованных проектов - 10 лет ЭПК

571.

Проектная документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов (1)

5 лет (2) (3) (4) (6)

До ликвидации организации (6) (7)

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

5 лет (3) (5)

(1) Включая примененную типовую проектную документацию, проекты повторного использования, архитектурный проект, экспериментальные проекты

(2) После вывода из эксплуатации

(3) Особо опасные, технически сложные и уникальные объекты - Постоянно

(4) На неосуществленные проекты - 5 лет ЭПК

(5) При условии проведения проверки

(6) Для неутвержденных документов - 5 лет после завершения работ по договору

(7) Включая аннулированные и замененные документы

572.

Рабочая документация на строительство реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов

5 лет (1) (2) (3) (6)

До ликвидации организации (6)

-

До окончания работ по договору (4)

5 лет (1)

5 лет (2) (5)

(1) После вывода из эксплуатации

(2) Особо опасные, технически сложные и уникальные объекты - Постоянно

(3) На

неосуществленные проекты - 5 лет ЭПК

(4) После завершения работ передаются заказчику

(5) При условии проведения проверки

(6) Включая аннулированные и замененные документы

573

Сметная документация (сметы, расчеты, ведомости объемов работ, конъюнктурный анализ) к проектам:

 

 

 

 

 

 

(1) После окончания строительства

(2) После проведения проверки

а) сводные

20 лет ЭПК (1)

20 лет ЭПК

20 лет ЭПК (1)

До минования надобности

До минования надобности

5 лет (2)

б) локальные, объектные

5 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

10 лет (1)

До минования надобности

До минования надобности

5 лет (2)

574.

Сметная документация (сводные локальные, объектные сметы, расчеты и другие документы) к неосуществленным проектам

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

10 лет ЭПК

-

 

575.

Расчеты и нормативы расхода, запасов, стройматериалов, металлоконструкций

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

 

576.

Расчеты к проектной документации на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт

До минования надобности

До ликвидации организации

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

577.

Информационная модель объекта капитального строительства

5 лет (1) (2)

До ликвидации организации

Постоянно

До минования надобности

5 лет (1)

До минования надобности

(1) После вывода из эксплуатации

(2) Особо опасные, технически сложные и уникальные объекты - Постоянно

578.

Архитектурные макеты зданий, сооружений

До минования надобности

До минования надобности

-

-

-

-

 

579.

Альбомы типовых колористических решений фасадов зданий, строений, сооружений

До минования надобности

5 лет ЭПК (1)

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

-

(1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору

580.

Типовая проектная документация, проектная документация повторного использования на строительство объектов капитального строительства, малых архитектурных форм

До ликвидации организации

До ликвидации организации

Постоянно

5 лет (1) (2)

5 лет (3) (2)